Microsoft Teams: te decimos qué es y cómo empezar

¿Eres nuevo en Teams? Mira cómo conectarte, cómo crear un equipo y cómo empezar nuevos canales en la plataforma.

Microsoft Teams es una de esas plataformas que puede tener grandes ventajas para organizar equipos de trabajo. La aplicación, incluida en Office 365 (ahora Microsoft 365), permite gestionar chats, reuniones, archivos y otros elementos en un solo lugar.

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Con Microsoft Teams, los equipos de trabajo pueden tener sus propios espacios para proyectos. Una organización puede crear equipos y asignarles usuarios, mismos que pueden tener salas de chat grupales privadas llamadas “canales”. Cada equipo puede tener múltiples canales dedicados a temas distintos, muy parecido a lo que ya hacen otras plataformas de mensajería.

Sin embargo, la ventaja de Teams es su unión con Microsoft 365 y, por ende, aplicaciones como Word, PowerPoint, Sharepoint y Project. Si eres nuevo en Teams, aquí te decimos cómo empezar.

Cómo conectarte a Microsoft Teams

Estos son los pasos que debes seguir para empezar:

Inicia Teams:

  • En Windows, ve a Inicio > Microsoft Teams
  • En Mac, ve a Aplicaciones > Microsoft Teams
  • Si estás en tu dispositivo móvil, pulsa el icono Teams

Inicia sesión con tu nombre de usuario y contraseña de Microsoft 365. Una vez dentro, para seleccionar un equipo y un canal selecciona Teams del lado izquierdo de la pantalla. Ahí puedes explorar las conversaciones, archivos y canales de cada equipo.

Cómo crear un equipo

Si aún no tienes un equipo y vas a empezar uno desde cero, sigue estos pasos:

  • Ve a Equipos > Unirse o crear un equipo
  • Selecciona Crear un nuevo equipo y da clic en Crear un equipo desde cero o Crear desde… para hacerlo desde un grupo ya existente
  • Elige Privado si quieres que los participantes soliciten un permiso antes de unirse o Público si quieres que cualquier persona de tu organización pueda entrar
  • Ponle nombre a tu equipo y agrégale una descripción
  • Selecciona Crear
  • Agrega a los miembros del equipo
  • Si quieres invitar a alguien que no es parte de tu organización, usa su correo electrónico para que pueda entrar como invitado

Cómo crear un canal

Cada equipo tiene su propio canal general predeterminado. Si quieres crear otros canales para temas específicos, esto es lo que tienes que hacer:

  • Selecciona Más opciones… junto al nombre de tu equipo
  • Elige Agregar canal
  • Escribe el nombre y la descripción del canal
  • Si quieres que todos puedan verlo en sus listas, selecciona Mostrar automáticamente este canal en la lista de canales de todos
  • Selecciona Agregar